2. PONT : ÜGYVITELI TÁBLÁZAT


Ez a vállalati élet fejlődésének a felmérési eszköze. Figyelembe veszi a tevékenység sajátosságát és valós időben térképezi fel a vállalat elért teljesítményeit.

  • Összefoglalja a tevékenység legfontosabb pontjait és két célt tart szem előtt :
  • irányítja a vállalatot a teljesítménye megvalósitásához:
  • lehetséges megoldásokat javasolva segít a nehézségek elkerülésésében. A táblázat bizonyos eredményjelzői szerint a vállalkozó meg tudja tenni a megfelelő intézkedéseket:

Az ügyviteli táblázat megszerkesztése

A táblázat a költségvetésben kitűzött célokat veszi alapul. Elsősorban, a teljesitmény felméréséhez pontosan meg kell határozni a vállalat jellegéhez kapcsolódó mutatókat.

  • Ilyen mutatók :
  • anyagi mutatók, amelyek a tevékenység anyagi adatait tükrözik a minőség mérésen, a megrendelés feldolgozásán, a beszerzésen, az általános ellátáson, ... keresztül
  • a munkaerő teljesítményre vonakozó emberi erőforrás mutatói:
  • a terv nyomon követésére irányuló mutatók:

A vállalatvezető célszerűen választja ki ezeket a mutatókat. A tanácsai segíthetnek a gazdálkodás ellenőrzésének kialakításában.



TÁBLÁZAT

tableau-de-bord

Hiányfelmérés

A táblázat nyilvánvalóvá teszi a cég előre tervezett és tényleges tevékenysége közötti különbséget.

Kezdetben a vállalkozónak egy hiányfelmérést kell végezni :
  • miért tér el a vállalat tevékenységi szintje a kitűzött céltól?
  • mi az oka? A célok túlzottak a vállalat ...
  • köznyezeti feltételeihez? Belső problémák adódtak? Rossz a gazdasági helyzet? ...

A felmérés módositási intézkedések bevezetését teszik lehetővé a vállalat teljeseitményének a javítására.

Módositási intézkedések bevezetése

A tételenkénti eltérések felmérése kimutatja, hogy a korábban meghatározott célokat betartották, vagy sem.
Ha nem, akkor :

  • az okokat kell elemezni:
  • hiányosság a kereskedelmi tevékenységben, új versenytárs megjelenése, veszteséges árrés ....
  • bevezetni egy vagy több módositó, kijavitó intézkedést: a kereskedelmi tevékenység megnövelése, tájékoztató értekezés beindítása, készlet csökkentés….

letoltes

Az Online Consulting Corp. egy, a vállalkozónak szánt működési táblázatot hoz létre.